Offre d'emploi - Coordonnateur(trice) administration et Communication- Marketing

La coopérative ECTO est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) à temps plein.

Information sur la coopérative  

La coopérative ECTO offre un espace de travail et d’échanges pour les travailleurs autonomes, les pigistes, les entrepreneurs ainsi que les petits organismes. Cet espace permet de nourrir le travail des uns et des autres, tout en contribuant à leur mieux-être, et en encourageant la synergie entre les personnes qui travaillent dans des domaines distincts.

Description du poste

Relevant du Conseil d’administration, vous organisez, coordonnez et évaluez les besoins de l’ensemble des activités administratives et de communication-marketing. Vous êtes une personne créative, professionnelle et bien organisée. Vous aimez gérer plusieurs projets au sein de différentes équipes et vous avez d’excellentes qualités en vente. Vous êtes dévoué à répondre aux objectifs tout en établissant vos priorités.

Principales fonctions

• Accueillir les membres et les visiteurs et répondre aux appels;
• Rédiger et vérifier la correspondance courante (ex. : lettres, mémos, courriels);
• Produire les outils de communication et le matériel promotionnel (ex. : mise à jour du site Web, lettre d’information mensuelle);
• Assurer le contact et le suivi avec le Conseil d’administration;
• Collaborer à la mise en place et la mise à jour du cahier des procédures de travail;
• S’assurer que les tâches sont réalisées dans les délais prescrits; veiller au respect des échéanciers;
• Coordonner le développement et l’implantation d’une base de données de tous nos contacts et des nouveaux contacts;
• Évaluer les besoins des membres (et futurs membres) et les conseiller sur les différents services et options proposées;
• S’assurer de la satisfaction des clients et des membres et impliquer le Conseil d’administration lorsque requis;
• Préparer la facturation et la transmettre aux membres;
• Produire un rapport d’activité hebdomadaire;
• Coordonner la production du rapport annuel;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

 Aptitudes et qualtés personnelles

• Être organisé
• Faire preuve d’autonomie et démontrer de l’initiative
• S’exprimer avec tact et diplomatie
• Se démarquer par ses résultats
• Organisation et gestion de temps optimale
• Être apte à effectuer de l’entrée de données

Qualifications requises

• Expérience en soutien administratif, en communication-marketing ou en vente
• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en communication, marketing ou dans un domaine connexe
• Excellente connaissance du français et de l’anglais parlé
• Excellente habileté rédactionnelle en français et esprit de synthèse
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ou équivalent
 

Conditions de travail

- Poste permanent à temps plein

- Salaire : 14.00/h à 15.00/h

Par courriel : info@ecto.coop

Date limite pour l’envoi du CV : 11 novembre 2011

Entrée en fonction (Au plus tard) : 5 décembre 2011

Si vous désirez travailler avec une équipe partageant passion, rigueur, respect et ouverture, cet emploi est pour vous !

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour une entrevue.